Cara Assign Shift Karyawan pada Menu Schedule
  • 14 Nov 2022
  • 1 Minute to read
  • Contributors
  • Dark
    Light
  • PDF

Cara Assign Shift Karyawan pada Menu Schedule

  • Dark
    Light
  • PDF

Pada tampilan schedule yang baru, Anda bisa menambahkan shift satu hari atau beberapa hari sekaligus pada karyawan. Selain itu, Anda juga bisa mengedit shift yang telah dibuat sesuai kebutuhan. Berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik menu “Time Management” dan pilih Schedule.

  2. Klik tab “Schedule”.

  3. Klik “Assign Shift”.

  4. Pilih karyawan yang ingin Anda atur shiftnya.
    Note
    Anda bisa memilih satu hingga beberapa karyawan sekaligus.
  5. Pilih shift yang sebelumnya telah Anda buat di menu Attendance Settings.

  6. Lalu pilih tanggal berlakunya shift pada kolom Effective Date.

  7. Centang Repeat shift jika ingin assign shift satu hari atau beberapa hari sekaligus. Anda bisa memilih 1 week atau 2 week.

    Note:
    Dengan menggunakan option Repeat shift ini, maka schedule pattern yang sedang berjalan akan berhenti dan otomatis menggunakan pattern yang dibuat sejak effective date diatur.
  8. Centang Shift ends on jika ingin shift berakhir di tanggal tertentu.

    Note:
    Jika Anda mencentang Repeat shift tanpa mencentang Shift ends on, maka shift yang Anda buat akan terus berulang.
  9. Maka shift yang Anda buat akan seperti berikut.

    Note:
    Jika user melakukan assign shift pada tanggal yang sudah memiliki data Attendance, Time off atau Overtime, maka shift tidak akan berubah dan tetap menggunakan shift yang lama.
  10. Atau Anda juga dapat melakukan assign shift secara massal dengan cara centang checkbox yang berada di samping nama karyawan lalu klik “Bulk Action”, dan ikuti langkah-langkah yang sama di poin no. 5-8.

  11. Anda juga bisa mengedit shift yang telah dibuat dengan mengarahkan kursor pada tanggal shift dan klik ikon “Edit”.

  12. Lalu pilih Shift dan klik “Save” untuk menyimpan.

  13. Maka shift telah berhasil terubah.

  14. Dan Anda juga bisa menghapus data yang sudah terbuat dengan klik ikon “tempat sampah”.

    Note:
    Jika sudah ada perubahan data attendance pada tanggal tersebut untuk karyawan terpilih maka shift tidak dapat dihapus.
  15. Lalu akan muncul pop up konfirmasi dan klik “Remove” untuk menghapus shift yang telah dibuat.

  16. Atau, apabila Anda ingin menghapus shift karyawan secara massal, Anda dapat klik “Bulk action” dan pilih “Remove”.

  17. Lalu akan muncul pop up konfirmasi, dan klik “Remove” untuk menghapus.

  18. Maka shift karyawan telah berhasil terhapus.

    Note:
    Apabila Anda menghapus dengan menggunakan bulk delete, maka data shift yg terhapus akan mengikuti sesuai dengan date range yang dipilih.



Was this article helpful?