Cara Input Overtime oleh Superadmin/Admin
  • 14 Sep 2022
  • 1 Minute to read
  • Contributors
  • Dark
    Light
  • PDF

Cara Input Overtime oleh Superadmin/Admin

  • Dark
    Light
  • PDF

User dengan roles Admin atau Superadmin memiliki kewenangan untuk langsung memasukkan data Overtime (Lembur) bagi karyawan lainnya. Selain pada submenu Overtime, Anda juga dapat menggunakan menu Attendance untuk langsung memasukkan data overtime tanpa perlu melewati tahap Approval. Terdapat dua cara untuk memasukkan data Overtime melalui menu Attendance, yaitu dengan cara manual dengan mengubah data Kehadiran Karyawan atau dengan cara massal menggunakan fitur Import. Pada bagian ini Anda akan mempelajari kedua cara tersebut untuk memasukkan data Overtime karyawan.

Berikut langkah-langkahnya:

A. Input Overtime secara manual

  1. Masuk ke menu Time Management dan pilih Attendance.
  2. Pada kolom Date pilih tanggal yang ingin di input datanya.
  3. Maka akan muncul data kehadiran karyawan pada tanggal yang telah ditentukan.
  4. Klik ikon "pensil" pada data karyawan yang ingin diinput lemburnya.
  5. Centang Overtime dan isikan informasi mengenai durasi lembur dan durasi istirahat ketika lembur jika ada.

    Notes
    • Overtime Before adalah overtime yang dilakukukan sebelum jam kerja
    • Overtime After adalah overtime yang dilakukan setelah jam kerja.
    • Overtime Before/After Break akan mengurangi durasi overtime before/after.

    Ketika memasukkan durasi lembur, harap disesuaikan dengan data check in dan check out. Sistem akan secara otomatis mengacu kepada real check in dan check out untuk mengkonfirmasi durasi overtime yang akan dihitung.

  6. Jika sudah sesuai, klik tombol "Save".

B. Input Overtime dengan Fitur Import

  1. Masuk ke menu Time Management dan pilih Attendance.
  2. Klik ikon "Export" dan pilih Export attendance.
  3. Tentukan periode tanggal yang akan diunduh (maksimal periode adalah 31 hari) dan klik "Export".
  4. Klik "View Inbox".
  5. Klik pesan untuk mengunduh template.
  6. Lalu klik "here".
  7. Pada file yang telah diunduh, Lengkapi informasi dibutuhkan terkait lembur. 
  8. Pada kolom Overtime Check in dan Overtime Check Out, isikan dengan jadwal mulai dan selesainya Overtime, apabila lembur dilakukan pada shift Dayoff, National Holiday dan Company Holiday (isi dengan format HH:MM dan 24 Hours, contoh: 08:00 atau 18:00).
  9. Pada kolom Overtime Before dan Overtime After, isikan dengan durasi lembur sebelum atau sesudah jam kerja (Isi dalam satuan menit).
    Notes
    Untuk cara pengisian poin 7 dan 8, dipilih sesuai dengan shift kerja karyawan, tidak perlu diisi keduanya.
  10. Apabila saat Overtime terdapat waktu istirahat, maka bisa diisi dengan informasi mengenai durasi istirahat pada kolom Overtime Break Before/After (Isi dalam satuan menit).
  11. Setelah selesai pengisian template excel, simpan file dan kembali ke layar Talenta. 
  12. Masih dalam submenu Attendance pada menu Time Management, lalu klik ikon "Import"
  13. Pilih import format dengan Employment attendance dan klik "Import".
  14. Pilih file excel yang sudah dilengkapi sebelumnya.
  15. Maka data lembur karyawan Anda akan terinput sesuai dengan data yang telah Anda inputkan pada file excel.

Was this article helpful?