Cara Mengelola Attendance pada Menu Settings
  • 16 Aug 2022
  • 3 Minutes to read
  • Contributors
  • Dark
    Light
  • PDF

Cara Mengelola Attendance pada Menu Settings

  • Dark
    Light
  • PDF

Pada bagian ini, Anda akan mempelajari cara mengelola pengaturan untuk data kehadiran karyawan. 

1. Shift

Untuk melihat cara mengelola shift pada menu Setting, klik disini.

2. Schedule

Untuk melihat cara mengelola schedule pada menu Setting, klik disini.

3. Break

Untuk melihat cara mengelola break pada menu Setting, klik disini.

4. Attendance Machine  

Attendance Machine adalah pengaturan untuk menyesuaikan format import file data check in dan check out hasil ekspor dari mesin fingerprint.
Ikuti langkah berikut untuk mengelola pengaturan mesin absensi:

  1. Masuk ke menu Settings;
  2. Klik tab Time Management, lalu pilih “Attendance”;
  3. Klik tab Attendance Machine;
  4. Klik “New”;
  5. Isi field-field yang diperlukan;
    NoTampilanPenjelasan
    1Set

    Posisi data jam check in dan check out pada hasil export dari mesin fingerprint.
    Pilih Single Row, apabila data jam check in dan check out berada di baris yang sama sehingga muncul pada kolom yang berbeda.
    PIlih Multiple Row, apabila data jam check in dan check out berada di baris yang berbeda, sehingga muncul pada kolom yang sama.

    2Starting RowIsikan dengan informasi baris keberapa data absensi dimulai.
    3NameIsikan dengan nama pengaturan.
    4BranchBila diisi dengan nama cabang tertentu, maka data attendance yang akan di-import berdasarkan setting attendance yang dibuat hanya berlaku untuk cabang yang dipilih.
    5File TypePilih tipe file hasil ekspor dari mesin fingerprint. Pengaturan akan mengikuti tipe file yang dipilih. Format file yang tersedia adalah: .csv,.txt,.xlsx,.xls,.dat.
    6DelimiterPemisah data. Perhatikan pemisah dalam tampilan file hasil ekspor kehadiran. Pemisah dapat berupa titik koma (;), koma (,) dan tab atau spasi.
    7BarcodeIsikan dengan pada kolom keberapa informasi barcode berada.
    8DateIsikan dengan pada kolom berapa informasi tanggal berada.
    9TimeIsikan dengan pada kolom berapa informasi waktu check in dan check out berada.
    10Date FormatPilih jenis format tanggal.
    11Time FormatPilih jenis format waktu.
    12Flag on/off

    (Hanya ada pada set multiple row)
    Mode: Isi dengan data flag berada pada kolom keberapa;
    Mode Length: Isikan dengan jumlah karakter data yang dimaksudkan;
    Flag In/Flag Out: Isikan karakter sebagai penanda untuk membedakan data check in (flag in) dan check out (flag out), misal: “i” untuk check in, “o” untuk check out.

    13Range

    (hanya ada pada set multiple row)
    Range: Penentuan data check in dan check out dari file mesin fingerprint mengacu kepada rentang waktu yang ditentukan.
    In before: Isi dengan rentang waktu (menit) sebelum schedule in agar dapat dihitung sebagai data check in;
    In after: Isi dengan rentang waktu (menit) setelah schedule in agar dapat dihitung sebagai data check inOut before: Isi dengan rentang waktu (menit) sebelum schedule out agar dapat dihitung sebagai data check out;
    Out after: Isi dengan rentang waktu (menit) setelah schedule out agar dapat dihitung sebagai data check out.

    Contoh:
    In after diisi 240 menit dengan schedule in 09.00. Jika karyawan check in jam 09.15 maka akan dihitung sebagai check in. Namun, apabila karyawan check in jam 14.00 maka tidak akan dihitung sebagai data check in.

    On/Off Attendance for Day Off: Apabila diaktifkan maka jika karyawan melakukan check in atau check out pada saat day-off, maka datanya akan diimpor ke sistem. Namun, jika tidak diaktifkan maka data check in dan check out saat day-off tidak akan diimpor ke sistem.

    14Time Compare  Membandingkan timestamp dengan check in atau check out terdekat. Setting ini juga sudah bisa digunakan untuk RTA (Real Time Attendance).
  6. Klik “Save”.

5. RTA (Real Time Attendance) 

RTA (Real Time Attendance) merupakan metode import attendance dengan cara mengintegrasikan atau menghubungkan mesin fingerprint dengan Talenta. Sebelum dapat menggunakan fitur ini, Anda perlu menghubungi tim implementator Anda atau hubungi tim support di +6221 5050 1500 atau email ke support-hr@mekari.com.

Berikut adalah mekanisme pengintegrasian RTA dengan Talenta:

Notes:

Integrasi RTA dapat dilakukan pada mesin fingerprint yang memiliki database lokal. Berikut daftar mesin fingerprint yang direkomendasikan:

  • Solution – X100C, X103, X103C, X104, X105, X106,X107C, X300, X301, X302, X302S, X304, X305, X400, X401
  • Fingerspot – Enterprise 2000, Elite Series, Revo-151 BNC
  • Innovation – RF300
  • Fingertec – R2, R2C
  • Interactive – F7000, RX-220, X1200, X1800, X3000
  • Magic – R18, MP4300
  • ZKTECO – F18, B3-C
    Secure – SE-21
Setiap 15 menit user klik “Download data presensi”, maka data absensi akan otomatis masuk ke Talenta.

Demikian cara mengelola attendance pada menu settings pada Talenta.


Was this article helpful?