Cara Mengelola Laporan Kehadiran (Attendance Report)
  • 04 Oct 2021
  • 1 Minute to read
  • Contributors
  • Dark
    Light
  • PDF

Cara Mengelola Laporan Kehadiran (Attendance Report)

  • Dark
    Light
  • PDF

Laporan data kehadiran atau Attendance Report pada Talenta menampilkan detail informasi kehadiran yang dilakukan oleh karyawan. Biasanya laporan ini digunakan untuk melihat kapan karyawan hadir untuk bekerja dan kapan karyawan melakukan absen dari pekerjaan.

Pada Talenta, Anda dapat mengakses laporan data kehadiran karyawan pada periode tertentu dengan mengikuti langkah berikut:

  1. Login akun Talenta, lalu klik “Payroll”.
  2. Klik “View Reports”.
  3. Anda dapat mengatur periode laporan dan juga informasi kehadiran karyawan pada cabang tertentu yang akan Anda lihat.
  4.  Lalu pilih “Attendance Report”.
  5. Anda dapat melihat laporan kehadiran karyawan sesuai dengan periode waktu yang telah ditentukan, dengan klik “Attendance Report”.
  6. Selanjutnya, pada halaman Attendance Report, Anda dapat memasukkan "Start Date" sebagai tanggal awal dan "End Date" sebagai tanggal akhir periode laporan yang akan ditampilkan.
  7. Klik "Submit" untuk menerapkan periode laporan.
  8. Gunakan filter seperti branch, department, komponen, dan lainnya untuk mempermudah melakukan akses data yang dibutuhkan.
    Notes
    Anda dapat gunakan tombol "Reset Attendance Filter" untuk membatalkan semua filter yang sedang digunakan.
  9. Selanjutnya, pilih nama karyawan yang ingin Anda lihat laporan kehadirannya.
  10. Lalu klik “Download PDF” untuk mengunduh laporan kedalam bentuk file PDF atau klik “Download XLS” untuk mengunduh laporan kedalam bentuk Excel.
  11. Selanjutnya, akan muncul pop-up informasi seperti gambar di bawah. Klik “Check Your Inbox” untuk melihat hasil unduhan data kehadiran karyawan dari sistem;
  12. Anda akan diarahkan pada menu Inbox seperti berikut. Klik pada pesan yang berisi file hasil unduhan Anda.
  13. Apabila Anda mengunduh dalam bentuk pdf, maka hasilny akan seperti berikut
Notes:
  • H (Hadir) : karyawan melakukan clock in dan / atau clock out, klik disini untuk mempelajari attendance talenta;
  • NCI (No Check In): Karyawan tidak melakukan check in absensi;
  • NCO (No Check Out): Karyawan tidak melakukan check out absensi;
  • LI (Late In): Karyawan datang terlambat dari jadwal check in seharusnya;
  • EO (Early Out): Karyawan pulang lebih awal dari jadwal check out seharusnya.

Baca Juga

Was this article helpful?

What's Next