Cara Mengelola Pengaturan Tampilan ESS Karyawan
  • 16 Aug 2022
  • 3 Minutes to read
  • Contributors
  • Dark
    Light
  • PDF

Cara Mengelola Pengaturan Tampilan ESS Karyawan

  • Dark
    Light
  • PDF

Pengaturan Tampilan ESS merupakan pengaturan yang berfungsi untuk mengatur tampilan pada akun karyawan. Seperti informasi yang ditampilkan dalam Employee Directory, pengaturan update foto profil oleh karyawan, informasi yang ditampilkan dalam menu Calendar karyawan, reminder untuk mengingatkan work anniversary karyawan,status karyawan, dan lainnya. 

Ikuti langkah berikut untuk mengelola pengaturan tampilan ESS karyawan:

  1. Masuk ke menu Settings.
  2. Klik tab “ESS”.
  3. Klik tab “Module”.
  4. Request Add Employee berisikan pilihan untuk mengijinkan user dapat melakukan request untuk menambahkan database karyawan baru. Sedangkan Menu Employee berisikan pilihan untuk memunculkan menu Address Book pada akun ESS.
  5. Employee Directory merupakan pilihan untuk memunculkan list karyawan yang aktif saja (show active) atau seluruh karyawan (show all), artinya seluruh karyawan dengan status aktif atau sudah resign pada menu employee akan tetap muncul di akun ESS.
  6. Employee Page Restriction berfungsi untuk melakukan pembatasan yang akan mempengaruhi tampilan pada halaman Menu Employee pada Talenta Mobile dan Talenta Web. Dimana, karyawan tidak bisa melihat data karyawan yang berbeda kelompok dengannya. Misalnya, ketika Anda centang Organization dan Branch, artinya Karyawan hanya dapat melihat data-data karyawan lainnya yang berada dalam satu organisasi dan satu cabang dengannya.
  7. Component Employee Directory merupakan pengaturan untuk menentukan field yang dimunculkan pada halaman Address Book pada akun ESS.
  8. Centang Hide year for birth date in Employee directory, apabila Anda ingin tahun kelahiran karyawan tidak akan muncul pada halaman Employee di akun ESS.
  9. Module Employee Organization Chat berisi pilihan untuk memunculkan tampilan Organization chat kepada karyawan dengan mengubahnya menjadi “Show” dan sembunyikan dengan “Hide”. Anda dapat menyesuaikan berapa susun bagan yang akan ditampilkan dengan menyesuaikan field Show chart level. Selain itu, terdapat pilihan Showing, yaitu berapa banyak susunan tampilan chart yang dapat Anda sesuaikan.
  10. Berikut adalah Component Organization Chart untuk menyesuaikan komponen apa saja yang ingin ditampilan pada Organization Chart.
    Notes
    Pada Component Organization Chart, pengaturan pada sistem secara default mencentang Employee name, Photo, Organization, dan Job position. Untuk menambahkan Branch, maka Anda perlu mencentangnya pada pengaturan berikut.
  11. Salary in My Info berisi pilihan untuk memunculkan menu payslip di My Info akun ESS dan pada Talenta Mobile. Menu Custom Field berisi pilihan untuk memunculkan menu Custom Field pada akun ESS.
  12. Update Profile Picture from Employee berisi pilihan untuk mengijinkan karyawan dapat mengganti foto profilnya sendiri melalui akun ESS.
  13. Employee birthday in calendar  merupakan pilihan apabila untuk memunculkan ulang tahun karyawan pada menu Calendar. Other Time Off merupakan pilihan untuk memunculkan nama karyawan pada tab Who’s on Leave pada menu Dashboard.
  14. Who’s on leave day(s) setting merupakan pengaturan reminder terkait karyawan yang sedang cuti. Reminder tersebut akan muncul di menu Dashboard pada tab Who’s on Leave. Notifikasi ini juga akan muncul di menu Calendar pada tab Time Off.
  15. Centang Who’s on Leave by Organization, apabila Anda hanya akan memunculkan nama karyawan yang sedang cuti dalam satu organisasi yang sama.
  16. Attendance in Payslip merupakan pilihan untuk memunculkan kolom data kehadiran pada payslip karyawan dan Overtime multiplier in payslip, apabila Anda ingin sistem menampilkan hasil perkalian durasi lembur dengan multiplier pada payslip karyawan.
  17. Centang Send Weekly Email Report, apabila Anda ingin sistem akan mengirimkan email disbursement ke super admin atau karyawan yang dipilih dan centang.
  18. Centang Send Disburse Email, apabila Anda ingin sistem memberikan notifikasi apabila tanggal anniversary, join date, dan resign karyawan jatuh pada minggu tersebut.
  19. Work Anniversary day(s) setting merupakan pengaturan reminder anniversary karyawan dan centang Send Email for work anniversary reminder, apabila Anda ingin remainder anniversary karyawan akan masuk ke email yang sudah dipilih.
  20. Employment Status day(s) setting merupakan pengaturan reminder terkait status karyawan. Reminder tersebut akan muncul di menu Dashboard pada tab Contract & Probation, dan akan dikirimkan notifikasinya ke email yang sudah dipilih.
    Notes:

    Contoh: Employment status day(s) setting=7, maka karyawan dengan H-7 sebelum tanggal berakhirnya status contract/probation akan muncul pada tab contract & probation di Dashboard.

  21. Centang Send Email Reminder Employment Status, apabila Anda ingin remainder end/ contract probation karyawan akan masuk ke email yang sudah dipilih dan centang Send email for reminder end contract/probation to approval line, apabila Anda ingin sistem akan mengirimkan email pemberitahuan status contract/probation kepada Approval Line dari employee yang kontrak/masa probation-nya mau habis.
  22.  ESS Comment Mandatory merupakan Pengaturan untuk wajib mengisi kolom comment pada menu yang diceklis.
  23. Setelah melengkapi informasi yang dibutuhkan, klik “Save” untuk menyimpan perubahan.

 

 




Was this article helpful?