Cara Mengelola Program dan Action Plan pada Individual Development Plan
  • 22 Sep 2022
  • 2 Minutes to read
  • Contributors
  • Dark
    Light
  • PDF

Cara Mengelola Program dan Action Plan pada Individual Development Plan

  • Dark
    Light
  • PDF

Individual Development Plan (IDP) pada Talent Management memungkinkan pemegang role Superadmin atau employee untuk membuat sebuah perancangan pengembangan karyawan perusahaan. Sehingga, Melalui Individual Development Plan, Anda dapat mengembangkan dan meningkatkan performa karyawan baik untuk posisi masa kini atau mendatang.

Di dalam Individual Development Plan Anda dapat menentukan beberapa action plan, seperti training, self learning, coaching, dan beberapa macam lainnya.

Berikut adalah cara mengelola Program dan Action Plan di Individual Development Plan:

A. Cara Membuat, Mengedit, dan Menghapus Program pada Individual Development Plan

  1. Buka Individual Development Plan pada baris menu Talent Management.
  2. Pada halaman Individual development plan, klik “Create program”.
    Note
    Anda dapat memfilter daftar Individual Development Plan (IDP) Anda dan mencari rincian yang Anda inginkan pada bagian ini.
  3. Isikan informasi - informasi yang diperlukan pada kolom yang tersedia.
    Keterangan:
    No.Nama KolomDeskripsi
    1Development plan name
    Isikan nama program development plan.
    2Objective
    Isikan tujuan dari program tersebut. Anda juga dapat memilih salah satu dari objective yang pernah diisikan sebelumnya.
    3Employee
    Pilih nama karyawan Anda yang tersedia pada dropdown.
    4Informal Education
    Anda dapat melihat rincian Pendidikan Informal karyawan Anda di sini.
    5Focus plan
    Pilih tujuan program “Current job position” guna pekerjaan karyawan saat ini, atau “Future job position” guna persiapan pekerjaan karyawan di masa depan/selanjutnya.
    6Add action plan
    Tambahkan action plan dengan klik “Add action plan” untuk mengisikan rincian yang akan dijelaskan pada poin nomor 4.
    7Action plan data details
    Anda dapat melihat rincian action plan yang sudah terbuat di sini.
  4. Berikut adalah daftar kolom Action plan yang perlu Anda isikan.
    Keterangan:
    No.Nama KolomDeskripsi
    1Category
    Isikan kategori action plan Anda. Anda juga dapat memilih salah satu dari category yang sudah diisikan sebelumnya.
    2Action plan name
    Buat nama action plan Anda di sini.
    3Description
    Deskripsikan action plan yang Anda buat.
    4Start/End date
    Lengkapi tanggal mulai dan tanggal berakhirnya action plan tersebut.
    5Attachment
    Pilih file atau gambar pendukung untuk disertakan ke dalam rincian action plan dengan klik “Choose file”.
    6Add new action plan after saving
    Anda dapat klik pada box di sebelah kiri tulisan untuk menambahkan action plan baru secara otomatis setelah menyimpan action plan ini.
  5. Pilih “Add” untuk menambahkan Action plan pada Program IDP Anda.
  6. Maka, Action plan Anda akan ditambahkan pada Action plan details. Klik ikon “Titik Tiga” untuk mengedit atau menghapus Action plan tersebut.
  7. Pilih “Submit” untuk menyimpan program IDP baru Anda.

B. Cara Mengganti Status, Mengedit, dan Menghapus Action Plan pada Individual Development Plan

  1. Pada daftar Individual development plan, klik “View Detail” pada development plan yang ingin Anda kelola.
  2. Maka, Anda akan melihat rincian Development plan Anda.Keterangan:
    No.Nama KolomDeskripsi
    1Edit
    Klik tombol “Edit” untuk mengedit program development plan tersebut.
    2Add action plan
    Klik “Add action plan” untuk menambahkan Action plan baru pada program Anda. Kemudian, klik “Add” untuk menyimpan action plan tambahan tersebut.
    3Employee’s Development plan details
    Pada baris ini, terdapat rincian program seperti; nama karyawan, jabatan, objective program, status action plan (Completed, In progress, dan To do) beserta jumlahnya.
    4Filter and Search bar
    Pada baris ini, Anda dapat memfilter berdasarkan status action plan Anda dan mencari action plan tertentu pada search bar.
  3. Pada daftar action plan Anda, klik “Actions”, lalu Update untuk mengubah status action plan.
  4. Maka, akan muncul pop-up seperti berikut. Anda dapat klik pada dropdown di bawah Status, kemudian menggantinya pada status action plan terkini.
  5. Selain itu, Anda juga dapat klik Edit pada dropdown “Actions” di daftar action plan.
  6. Maka, akan muncul pop-up berikut. Seperti halnya saat mengisikan action plan baru, Anda diminta untuk mengisikan informasi - informasi yang diperlukan pada sistem. Klik “Save” untuk menyimpan perubahan.
  7. Untuk menghapus action plan, klik Delete pada dropdown “Actions” di salah satu daftar action plan yang ingin Anda hapuskan.
  8. Kemudian, pada pop-up yang muncul, pilih Delete”.

Demikian adalah panduan cara mengelola Program dan Action Plan pada Individual Development Plan.




Was this article helpful?