Cara Mengelola Report Builder
  • 08 Sep 2022
  • 2 Minutes to read
  • Contributors
  • Dark
    Light
  • PDF

Cara Mengelola Report Builder

  • Dark
    Light
  • PDF

Pada Talenta, terdapat Report Builder merupakan fitur yang dapat membantu pihak manajemen dalam membuat report sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Laporan tersebut didapatkan berdasarkan raw data yang disediakan oleh Talenta. 

Terdapat juga akses untuk mengirim email Report Builder langsung ke inbox email Anda. Akses ini dapat dilakukan oleh pengguna dengan role Superadmin/Admin Default dan Custom dengan akses ke data tertentu. Dengan fitur ini, Anda bisa mengunduh dan mendapatkan email Report Builder tersebut secara rutin berdasarkan jadwal yang dapat Anda sesuaikan.

PENTING!
Pastikan perusahaan Anda berstatus Active pada Talenta untuk menggunakan fitur Scheduled Email Report Builder. 

Berikut adalah panduan tentang cara mengelola email Report Builder pada Talenta:

  1. Buka menu Company.
  2. Pilih “Report Builder”.
  3. Pada halaman Report Builder, pilih “Create Report” untuk membuat Report baru.
    Note
    - Anda dapat mengedit Report Builder Anda dengan cara klik ikon “Titik Tiga” lalu klik “Edit”. Selain itu, Anda juga dapat “Duplicate” atau “Delete” Report Builder tersebut.- Selain itu, Anda dapat mengunduh Report Builder Anda dengan klik “Download”. Kemudian, cek Inbox Anda untuk mendapatkan file tersebut.

  4. Kemudian, halaman Create Report akan muncul. Berikut adalah penjelasan tentang kolom - kolom pada halaman tersebut.Keterangan:
    No.Nama KolomDeskripsi
    1.NameIsikan nama laporan.
    2.DescriptionIsikan deskripsi laporan.
    3.Type

    Pilih tipe laporan yang Anda inginkan.

    - Latest update report: Data yang akan dimunculkan adalah data terbaru.

    - Daily Report: Data yang akan dimunculkan adalah berdasarkan data harian.

    - Monthly Report: Data yang akan dimunculkan adalah berdasarkan data bulanan.

    Keterangan:   
    No.Nama KolomDeskripsi
    1.Category GroupingPilih grup kategori informasi pekerjaan, seperti Personal, Payroll Information, Employment, Custom Field, dan Education.
    2.Select all
    Tombol untuk mencentang semua informasi yang disediakan.
    3.Search Bar
    Kolom untuk mencari kategori informasi yang Anda inginkan.
    4.Information Category
    Anda dapat mencentang kategori informasi yang ingin Anda munculkan pada laporan di sini.
    5.Clear all
    Tombol untuk menghapus semua informasi yang telah dipilih.
    6.Fields selected
    Daftar kategori informasi yang telah Anda pilih.
    Keterangan:
    No.Nama KolomDeskripsi
    1.Filter type

    Pilih filter tipe template sesuai data yang diperlukan.

    Note
    Anda dapat menerapkan maksimal 3 filter untuk field yang tersedia.
    2.Report format
    Anda dapat memilih format laporan Anda dalam XLSX atau CSV.
    3.Schedule

    Anda dapat memilih untuk menjadwalkan laporan Anda untuk mendapatkan laporan secara rutin perharinya (Daily) pada jam 8 (delapan) pagi dikirimkan ke email Anda atau tanpa jadwal (Not scheduled). 

    Berikut tampilan kolom ini jika Anda memilih Daily:

  5. Pilih “Save as template”.
  6. Kemudian, Anda dapat mereview format Report Builder seperti gambar di bawah. Lalu, pilih “Confirm & download” untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dan mengunduhnya, atau pilih “Confirm” melanjutkan saja.
  7. Setelah selesai menkonfirmasi Report Builder yang telah Anda kelola dan mengaktifkan jadwal email Report Builder, periksa inbox email Anda untuk membuka email notifikasi seperti berikut dari no-reply@talenta.co. Klik “Download report” untuk mengunduh laporan.
  8. Namun, jika Anda tidak mengaktifkan jadwal email Report Builder, maka Anda dapat langsung masuk ke Inbox Talenta Anda dan klik pesan dengan subyek “Download Report Builder”.
  9. Kemudian, baik Anda yang mengaktifkan maupun tidak mengaktifkan jadwal email akan diarahkan ke halaman berikut. Lalu, klik “Download File”.
  10. Informasi data yang dapat Anda lihat pada report, bergantung pada access role Talenta yang dimiliki oleh user masing-masing.
Note: 
1. Role Super Admin


2. Role Admin


3. Role Employee


Demikian adalah panduan cara mengelola Report Builder pada Talenta.


Was this article helpful?