Cara Mengelola Sub-Menu Calendar
  • 21 Feb 2022
  • 2 Minutes to read
  • Contributors
  • Dark
    Light
  • PDF

Cara Mengelola Sub-Menu Calendar

  • Dark
    Light
  • PDF

Calendar merupakan sub-menu yang digunakan untuk mempermudah pengguna dalam melakukan penjadwalan dan memantau kegiatan yang diadakan perusahaan serta cuti dari pengguna. 

Pada bagian ini Anda akan mempelajari:

  1. Cara Menambahkan Acara Baru;
  2. Cara Menghapus Acara;
  3. Cara Melihat Karyawan yang Berulang Tahun pada Talenta.

Berikut ini penjelasan sekilas dari sub-menu Calendar:
Tampilan Sub-menu Calendar

No.TampilanPenjelasan
1.Calendar    Menampilkan kalender yang dapat disesuaikan dengan pemilihan bulan dan tahun yang diinginkan.
2.All EventsMenampilkan seluruh acara yang diadakan selama bulan yang dipilih pada kalender.
3.Birthday    Menampilkan daftar karyawan yang berulang tahun pada bulan yang dipilih pada kalender.
4.Time OffMenampilkan daftar cuti yang diambil selama bulan yang dipilih pada kalender.
5.Add Event Menambahkan acara baru.
6.Request Time OffShortcut untuk mengajukan cuti, sesuai dengan pengajuan yang dapat dilakukan pada menu Employee (My Info) >> tab Time Off.
7.Today 
Tombol untuk menampilkan kalender pada tanggal hari ini.

Demikian sekilas tentang sub-menu Calendar.

Cara Menambahkan Acara Baru

Ikuti langkah berikut untuk menambahkan acara:

  1. Masuk ke menu Time Management, pilih Calendar;
  2. Klik “Add Event”;
  3. Masukkan informasi yang diperlukan sebagai berikut:

    No.KolomPenjelasan
    1.Name of EventMenampilkan kalender yang dapat disesuaikan dengan pemilihan bulan dan tahun yang diinginkan.
    2.Date
    anggal diadakannya acara.
    3Days
    Jumlah hari sebagai durasi acara.
    4.Company HolidayApabila dicentang, maka pada tanggal yang telah dipilih, akan terhitung sebagai hari libur karyawan, sehingga Anda tidak perlu lagi memilih durasi dalam jam.
    5.Time
    Durasi jam mulai dan jam berakhir yang harus diisi bila acara ini tidak termasuk sebagai hari libur dari perusahaan.
    6.Filter by Branch melakukan penyaringan per cabang, sehingga acara hanya berlaku untuk cabang tertentu.
    7.Everyone can view this eventApabila dicentang, akan menampilkan acara di kalender seluruh karyawan.
    8.Only show to selected employeeApabila dicentang, maka Anda dapat memilih nama karyawan tertentu yang dapat melihat acara tersebut di kalendernya.
    9.Note
    Catatan singkat terkait acara yang diadakan.
    10.Send Mail Apabila dicentang, maka acara ini akan diberiktahukan kepada karyawan bersangkutan melalui email.
  4. Klik “Save” untuk menyimpan;
  5. Maka, acara Anda telah terdaftar pada tab All Event seperti berikut.

Demikian cara menambahkan acara baru pada Talenta.

Cara Menghapus Acara

Ikuti langkah berikut untuk menghapus acara pada Talenta:

  1. Klik menu Time Management, lalu Pilih Calendar;
  2. Pilih bulan acara yang ingin Anda hapus;
  3. Pilih tanggal acara yang ada pada Calendar;
  4. Klik nama acara yang ada pada Calendar;
  5. Klik “Delete” untuk menghapus;
  6. Klik “Yes” untuk mengkonfirmasi;
  7. Acara telah terhapus dalam Calendar pada Talenta.

Demikian cara menghapus acara pada Talenta.

Cara Melihat Karyawan yang Berulang Tahun pada Talenta

Ikuti langkah berikut untuk melihat karyawan yang berulang tahun di bulan tertentu pada Talenta:

  1. Klik menu Time Management, lalu pilih Calendar;
  2. Pilih bulan ulang tahun karyawan yang ingin Anda lihat;
  3. Anda dapat melihat karyawan di perusahaan yang sedang berulang tahun pada tab All Events;
  4. Selain itu Anda dapat melihat lebih rinci daftar karyawan yang sedang berulang tahun dengan cara klik tab Birthday.

Demikian cara melihat karyawan yang berulang tahun pada Talenta




Was this article helpful?