Overview Payroll History
  • 06 Oct 2022
  • 1 Minute to read
  • Contributors
  • Dark
    Light
  • PDF

Overview Payroll History

  • Dark
    Light
  • PDF

Payroll History pada menu Payroll Talenta adalah fitur yang menampilkan daftar Payroll yang sedang dalam proses atau telah diproses setiap periode atau bulannya. Di dalam Payroll History, terdapat fitur - fitur yang memudahkan Anda untuk melakukan action pada proses approval, seperti request Payroll Approval, lock/unlock Payroll, publish/unpublish Payslip, hingga melihat status Payroll secara real-time dan melihat Report. Klik di sini untuk mempelajari cara mengelola Payroll History.

Penting!

- Fitur ini hanya dapat diakses oleh Superadmin.

Berikut sekilas tentang Payroll History pada menu Payroll.

  1. Buka menu Payroll dan klik “Payroll History”.
    Note
    Payroll History juga dapat diakses melalui “View Reports” dengan klik “See Payroll History”.
  2. Maka tampilan Payroll History akan muncul seperti berikut.
    Keterangan:
No.Nama Tombol/BagianDeskripsi
1DisbursementTombol untuk melihat halaman Disbursement.
2Filter TahunFilter untuk melihat daftar berdasarkan tahun.
3Previous/After PeriodTombol untuk melihat daftar periode sebelum (<) dan sesudah (>).
4InsightTombol untuk melihat halaman Insight.
5GuidebookTombol untuk melihat guidebook Cara Mengelola Fitur Payroll History.
6Search barField untuk melakukan pencarian data pada daftar.
7Rincian Payroll

Terdapat data - data rincian payroll, seperti: 

  • Period: Bulan atau periode dari payroll yang sudah pernah atau sedang diproses di Talenta.
  • Last updates: Informasi user terakhir yang menjalani Run Payroll pada periode tersebut.
  • Total employee: Informasi jumlah keseluruhan karyawan yang sudah diproses Run Payroll-nya pada periode tersebut.

8View ReportBaris untuk shortcut menuju halaman Payroll report.
9Payroll StatusBaris ini menunjukkan status Payroll secara real-time. Status Payroll dalam hal ini berhubungan dengan Payroll Approval (bila menggunakan approval) dan payslip.
10Request approval/Publish payslip

Request approval: User dapat request payroll approval untuk kemudian berlanjut ke tahap Publish/unpublish payslip.

Note
Jika perhitungan penggajian dijalankan setelah permintaan disetujui, status akan kembali ke tahap awal dan diperlukan persetujuan lain.


Publish payslip/unpublish payslip: User dapat publish payslip apabila kondisi payroll sudah locked (terkunci). Sistem akan otomatis mengunci payroll apabila user melakukan publish payroll. Di fitur ini, user dapat melakukan unpublish payslip tanpa unlock payroll.

11Lock/Unlock payroll

Tombol untuk lock dan unlock payroll yang dapat dilakukan dengan kondisi payslip sudah unpublished.

Note
Apabila Anda melakukan publish payslip, maka akan secara otomatis lock payroll.


12Tiga Titik (Three Dots)

Tombol ini berfungsi untuk melihat:

  • View approval details
  • Disbursement
  • Approval history

Demikian sekilas tentang Payroll History.


Was this article helpful?