Cara Membayar Payroll dengan Mekari Payroll Disbursement
  • 07 Dec 2022
  • 2 Minutes to read
  • Contributors
  • Dark
    Light
  • PDF

Cara Membayar Payroll dengan Mekari Payroll Disbursement

  • Dark
    Light
  • PDF

Mekari Payroll Disbursement adalah Pembayaran payroll secara instan cukup dengan satu kali transfer ke virtual account yang disediakan dari fitur auto disbursement Talenta. Anda dapat menggunakan fitur auto disbursement ini untuk gaji (salary) ataupun THR. Sebelum dapat menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu dengan menghubungi tim support di 1500069 atau email ke support-hr@mekari.com.

A. Create Virtual Account

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Masuk ke menu Payroll.
  2. Pilih View Report.
  3. Pastikan Anda telah menyelesaikan proses payroll dan nominal payroll yang akan dibayarkan sudah sesuai, lalu klik “Auto Disbursement”.
  4. Klik “My Virtual Account” untuk membuat virtual account yang akan digunakan pada disbursement.
  5. Masukan informasi virtual account pada kolom VA label, Description, dan Bank seperti gambar dibawah.
    Menu
    Keterangan
    VA Label
    VA Label dapat digunakan untuk membedakan VA satu dengan yang lain.
    Description
    dapat diisi dengan penjelasan yang berhubungan dengan VA yang bersangkutan maksimal lima karakter maksimal lima puluh karakter.
    Bank
    Bank yang akan digunakan pada VA yang bersangkutan.
    Note:
    bank yang dapat digunakan pada VA adalah BNI dan Mandiri
  6. Klik “Create” untuk membuat nomor virtual account.
  7. Maka virtual account akan terbentuk seperti gambar dibawah.
  8. Klik “Save”.
    Note
    Virtual Account yang dapat dibuat maksimal lima

B. Create Disbursement

  1. Masuk ke menu Payroll.
  2. Klik “View Reports”.

  3. Klik tab “Auto Disbursement”.

  4. Selanjutnya, Anda akan masuk ke halaman Payroll Disbursement lalu klik “Create Disbursement”.

  5. Anda dapat memilih tipe payroll, pilihan yang tersedia yaitu Salary atau THR.

  6. Isikan informasi Periode Pembayaran Payroll yang ingin dilakukan.

  7. Masukan payroll schedule yang digunakan pada kolom Payroll Name.
     
  8. Masukan tanggal payrol atau schedule payroll pada kolom Payroll Date.
  9. Selanjutnya, Anda dapat mengisi deskripsi pada kolom Payroll Description.
     
    Notes:

    - Deskripsi yang Anda masukkan akan terlihat pada mutasi rekening karyawan.

    - Setiap bank memiliki limit karakter yang berbeda-beda.

  10. Klik “Continue”.
  11. Selanjutnya klik "Select Employee".
  12. Lalu pilih karyawan mana yang akan dimasukan pada disburse tersebut.
  13. Klik “Select”.
  14. Jika karyawan tersebut sudah pernah disburse pada periode yang sama, maka karyawan tersebut akan memiliki ikon pengingat seperti gambar dibawah.
  15. Anda akan menerima notifikasi berikut jika terdapat data karyawan yang belum dilengkapi dengan nomor rekening.
  16. Anda dapat memeriksa kembali rincian payroll Anda sebelum melakukan pembayaran, dengan klik “View Employees”;
  17. Setelah rincian payroll Anda sesuai, klik “Continue”.
  18. Kemudian, akan muncul pop-up menu konfirmasi. Periksa kembali data Payroll Anda. Disini, Anda dapat memilih Virtual Account Bank yang akan digunakan sesuai dengan Virtual Account yang Anda buat sebelumnya.
    Note

    Apabila Anda menggunakan:

    - Bank Mandiri → hanya dapat menerima dari bank yang sama 

    - BNI → dapat menerima dari semua bank 

    - Bank Permata → dapat menerima dari semua bank 

  19. Apabila informasi yang muncul pada layar sudah sesuai, klik “Proceed to Payment”.
    Note:
    Anda dapat melakukan proses disbursement lebih dari satu kali dalam satu periode payroll.
  20. Selanjutnya, ikuti instruksi pembayaran yang muncul pada layar. Klik "Check Payment Status" untuk melihat status pembayaran Payroll Anda.
  21. Selanjutnya, sistem auto disbursement akan secara otomatis melakukan transfer dana ke seluruh rekening karyawan. 
  22. Apabila proses pengiriman dana kepada karyawan sudah selesai, maka Anda akan kembali menerima email yang berisi informasi bahwa seluruh dana telah berhasil dikirimkan. Selain itu, karyawan juga akan mendapatkan notification ke Inbox.
  23. Daftar pembayaran payroll, akan muncul pada halaman Payroll Disbursement. Klik pada periode yang muncul pada kolom Payroll Period untuk melihat rincian disbursement.
    Note
    Terdapat lima jenis status yang akan muncul pada layar ini yaitu, Not yet transferred (Pembayaran belum ditransfer), Success (Pembayaran berhasil), Canceled (dibatalkan), Processed (pembayaran sedang di proses) dan Scheduled (Pembayaran sudah dijadwalkan).
  24. Berikut adalah tampilan rincian disbursement. Anda dapat klik “Download data” untuk mengunduh data disbursement dalam format XLS.
  25. Atau Anda juga dapat klik “Transaction Detail” pada bagian status untuk melihat detil transaksi seperti berikut.




Was this article helpful?