Cara Update Payroll Component
  • 04 Mar 2022
  • 1 Minute to read
  • Contributors
  • Dark
    Light
  • PDF

Cara Update Payroll Component

  • Dark
    Light
  • PDF

Update Payroll Component dilakukan apabila terdapat perubahan nominal pada komponen payroll karyawan. Aktivitas ini hanya dapat dilakukan oleh user dengan access role Superadmin. Terdapat dua metode yang dapat Anda gunakan dalam aktivitas ini, yaitu manual satu per satu karyawan dan secara massal dengan fitur import

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Masuk ke menu Payroll.
  2. Pilih Update Payroll Component.
  3. Klik tombol “New”.
  4. Lengkapi tanggal efektif perubahan komponen payroll mulai diberlakukan.
  5. Pilih nama komponen payroll yang akan di update pada kolom Component Name.
  6. Pilih Adjustment pada kolom Type.
  7. Lalu lengkapi alasan atau penjelasan terkait perubahan pada kolom Description.
  8. Centang pada informasi Backpay apabila komponen tersebut ada backpay atau pembayaran secara rapel. Kemudian isi tanggal effective rapel komponen tersebut.Contoh: Apabila kenaikan Tunjangan Harian seharusnya terjadi pada 2 bulan yang lalu misal Juli, namun untuk SK (Surat Keputusan) baru keluar pada bulan September, maka pada bulan September karyawan akan menerima Tunjangan Harian baru dan Backpay Tunjangan Harian dari bulan Juli dan bulan Agustus).
    Sehingga pengisiannya adalah pada Effective Date masukkan 1 September dan pada Backpat Date masukkan 1 July. 
    Notes
    Apabila tidak ada Backpay untuk komponen tersebut, Anda tidak perlu mencentang informasi Backpay.

Update Komponen Payroll secara Massal

  1. Untuk melakukan update komponen payroll secara massal, Anda dapat klik tombol "Export" untuk mendownload template terlebih dahulu.
  2. Lengkapi informasi pada template, kemudian simpan file.
  3. Klik tombol "Import".

Update Komponen Payroll Manual

  1. Sedangkan untuk melakukannya secara manual, setelah Anda menentukan jenis komponen payroll yang akan di-update, maka pada bagian bawah layar akan muncul daftar karyawan yang sudah memiliki komponen payroll tersebut beserta nominal komponen saat ini.
  2. Masukkan nominal komponen payroll terbaru pada kolom New Amount.
  3. Setelah memastikan data yang dimasukkan sudah benar. Klik “Save” untuk menyimpan.



Was this article helpful?